Accettazione dati
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 sulla privacy
Comunicazioni ai sensi del dlgs 10 settembre 2003, n. 276 - art. 9, comma 2 e 3 Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali o privacy” PREMESSA Ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. n. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, TRAM Servizi Spa, in qualità di titolare del trattamento, informa che i processi di ricerca e selezione del personale vengono gestiti garantendo la parità di opportunità tra candidati, nel rispetto delle leggi vigenti, con particolare riferimento al Regio Decreto 148/31. In particolare, il reclutamento del personale avviene osservando regolamento aziendale redatto ai sensi del Dlgs n. 165/2001 dell’art 35 – c. 3 e pubblicato sul sito internet www.tramservizi.it. I dati e le informazioni contenute nei curricula vengono trattati da TRAM Servizi Spa con modalità improntate a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza dei candidati e solo nell’ambito di proprie ricerche e selezioni di personale, nel pieno rispetto delle disposizioni previste del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n. 196/2003) e successive modificazioni. Il personale adibito al trattamento dei dati contenuti nei curricula è incaricato per iscritto dall’azienda per lo svolgimento di queste attività e può avere accesso alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati. Potranno venire a conoscenza dei dati gli incaricati che operano presso l’ufficio protocollo, risorse umane e sistemi informativi. Le politiche privacy dell’azienda relative alla gestione dei curricula possono variare in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di aggiornamenti di legge. Eventuali variazioni saranno inserite nella presente informativa, alla cui lettura si rinvia per essere aggiornati sullo stato delle politiche privacy aziendali. MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PRESENTI NEI CURRICULA 1. RACCOLTA DEI DATI La raccolta dei dati relativi alle persone che si propongono all’azienda, avviene attraverso la registrazione dei curricula da parte dei candidati attraverso la registrazione sul sito internet aziendale all’indirizzo www.tramservizi.it. II curriculum vitae può essere trasmesso: 1) in risposta ad annunci di ricerca e selezione del personale diffusi dall’azienda ; 2) in virtù di una candidatura spontanea. La registrazione dei curricula attraverso il sito internet aziendale www.tramservizi.it è possibile solo dopo aver letto l’informativa resa ai sensi del D.Lgs n. 196/03 e fornito l’assenso al trattamento dei dati personali. Per motivi legati alla sicurezza ed alla affidabilità del dato nelle operazioni di trascrizione delle informazioni, i curricula pervenuti attraverso altre forme e modalità (documenti cartacei, posta elettronica, file, ecc) non verranno inseriti nella banca dati aziendale. Il consenso deve essere espresso con la seguente dicitura o dicitura analoga: "Autorizzo Tram Servizi Spa”, al trattamento dei dati anche sensibili ex art. 23 del D.Lgs. n. 196/03 da me indicati unicamente per finalità di ricerca e selezione di personale conformemente all’informativa ricevuta tramite il sito www.tramservizi.it “. Tali documenti verranno registrati limitatamente dal protocollo aziendale solo se al loro interno sarà contenuta l’esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali e sensibili (se presenti) per fini occupazionali, ai sensi della vigente normativa sulla privacy. In caso di assenza di tale dichiarazione i curricula non potranno essere registrati e verranno distrutti. 2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI La raccolta e il trattamento dei dati contenuti nei curricula sono diretti unicamente alla ricerca e selezione del personale per la struttura organizzativa di TRAM Servizi Spa. 3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO, RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI Le candidature pervenute in azienda, sia in relazione a specifiche ricerche di personale che spontanee attraverso il sito internet www.tramservizi.it, vengono registrate nella banca dati aziendale e trattate assicurando la sicurezza e la riservatezza dei dati nel rispetto del Dlgs n. 196/2003 e dell’Allegato B - Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza. 4. NATURA DEL CONFERIMENTO E AMBITO DI COMUNICAZIONE I dati acquisiti verranno trattati esclusivamente per le attività di ricerca e reclutamento del personale e non saranno oggetto di diffusione o comunicazione verso l’esterno, tranne nei casi in cui detta comunicazione sia necessaria nei termini di legge per proseguire con le procedure di selezione. 5. DIRITTI DELL'INTERESSATO Ai candidati che hanno inviato il loro curriculum vitae sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare o al Responsabile del trattamento. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Gestione Risorse Umane, presso la sede della società. Nel caso in cui la persona interessata, per qualsiasi motivo, ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta a TRAM Servizi Spa, la quale provvederà tempestivamente alla cancellazione delle informazioni possedute. 6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO La titolarità del trattamento dei dati contenuti nei curricula è di TRAM Servizi Spa la cui sede legale è in viale Carlo Alberto Dalla Chiesa n. 38 – 47900 – Rimini, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente Personale e Sviluppo Organizzativo. I recapiti ai quali fare riferimento per ogni comunicazione sono: - Telefono: 0541/300811 - Fax: 0541/300821 - Posta elettronica: tramservizi@tramservizi.it - Sito internet: www.tramservizi.it
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